Association loi de 1901 – N° de parution 20030014 du 05/04/03

Siège social : 4 allée des Tilleuls- Verneuil sur Seine

Email : arafe@orange .fr et  Site Internet : http://arafe.over-blog.com

Procès -Verbal de l’A.G.O du 15 janvier 2009

L’an deux mille neuf, s’est tenue à 10h30 à l’Ecole Auguste Escoffier d’Eragny sur Oise (95) l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association qui, sur convocation du Président, était appelé à délibérer de l’ordre du jour suivant :

- Rapport moral sur  la vie de l’Association en 2008

- Rapport financier pour l’exercice 2008

- Quitus au Conseil d’Administration pour sa gestion en 2008

- Renouvellement du Bureau

- Cotisation des adhérents en 2009

- Point sur la Mutuelle

- Projet sur les manifestations et sorties 2009

- Questions diverses

Le Président adresse un message tout particulier aux familles des anciens collègues décédés récemment et aux membres de l’association qui, pour des questions de santé, n’ont pu être présents  à l’A.G.O, en leurs souhaitant un prompt rétablissement.

A l’unanimité, le bureau de l’assemblée est composé de Claude Buffereau, comme Président de séance et de Jean-Jacques Demézières et Gérard Sandret comme scrutateurs.

La feuille de présence fait apparaître que  59 adhérents sur 74 sont  présents ou représentés, l’assemblée peut donc valablement délibérer.

1)  Rapport de la vie de l’Association en 2008

Ce rapport moral est présenté  par le Président Claude Buffereau  qui se félicite du nombre d’adhérents pour l’année 2008, bien que en recul par rapport à 2007, 

Il remercie les membres du Bureau et les différents Conseillers pour leur travail.

Le Bureau a organisé, dans l’esprit des années précédentes, différentes sorties et  manifestations  ayant permis à 170 membres et amis de se retrouver en toute convivialité.

Merci une nouvelle fois à Jean-Jacques Demezières principal organisateur de nos sorties.

Le site-Blog de l’Association fonctionne bien, ainsi que l’album photos sur Google.

Il appartient toujours aux adhérents de mieux utiliser ces outils de communication mis en place pour eux par le Bureau.

Merci aux adhérents ce nous faire connaître leur adresse Email, mais également celles des anciens collaborateurs du Groupe Eternit.

Comme en 2007 nous avons bénéficié d’une subvention de 150 euros de la part de la société Eternit.

Le nouveau Logo de l’Association est officialisé, suite au sondage réalisé dans le Site-Blog.

2) Rapport financier pour l’exercice 2008

Le rapport financier est présenté par le Trésorier Daniel Huloux.

Le solde en Banque au 1^er  janvier 2009 est de  3946,16 euros en augmentation par rapport au solde du 1^er janvier 2008. La situation financière ne conduit pas à des commentaires particuliers.

3)Quitus au Conseil d’Administration pour sa gestion en 2008

Sur la base des deux rapports présentés (moral et financier), à l’unanimité, moins une voix, quitus est donné au Conseil d’Administration pour sa gestion en 2008.

4) Renouvellement du Bureau pour les années 2009 à 2011

A l’unanimité, moins une voix, le Bureau est reconduit, sachant que Jean Marie Dargent (ex Vice –Président) est élu Président d’Honneur gratifiant ainsi son rôle depuis la création de l’Association.

Le Bureau, pour une nouvelle période de trois ans, est ainsi constitué :

Président : Claude Buffereau

Trésorier : Daniel Huloux

Trésorier- Adjoint : Gérard Sandret

Secrétaire : Jean-Jacques Demezières

Secrétaire - Adjoint : Daniel Brun

Le Président a souhaité maintenir comme autres Conseillers auprès du Bureau :

Bernard Champion, Jean-Luc Gumez, Daniel Gafanesch et Christain Caffier.

5) Cotisation des adhérents en 2009

Tout en tenant compte de la bonne  situation de Trésorerie de l’Association, le Bureau propose de maintenir à 20 euros la cotisation pour l’année 2009. (un couple = un adhérent)

Sur demande faite auprès du Président, par lettre ou par mail, une attestation de cotisation  sera délivrée.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité

6) Point sur la Mutuelle

Depuis le 31 décembre 2008 le contrat APGIS signé par le CE Eternit Vernouillet n’exite plus

car résilié par le dit CE en date du 1^er décembre 2008

Depuis le 1^er janvier 2009 les ex-adhérents à l’Apgis concernés sont, en fonction de leur choix personnel, soit maintenant adhérents à la GMC, soit adhérents à une autre Mutuelle 

D.Brun  a répondu aux différentes questions qui se posaient encore sur le sujet.

7) Projets de manifestations et sorties en 2009

Jean-Jacques Demézières fait le point sur nos sorties et manifestations 2008 et présente les propositions de sorties pour 2009.

Pas de commentaires particuliers, les adhérents seront prochainement informés des propositions retenues par le Bureau en fonction des dates et possibilités offertes pour les Groupes.

A noter déjà toutefois :

-Le 17 mars la sortie AP et Hôpitaux de Paris

-Le 9 avril la Garde Républicaine (en remplacement de celle du 8 janvier 2009)

6) Questions diverses

Pas d’autres questions de la part des adhérents présents ou représentés..

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, l’Assemblée Ordinaire  est close à 12h00 et de tout ce que dessus a été dressé Procès-verbal, signé par les membres du Bureau de l’assemblée.

Ce Procès-verbal sera adressé à l’ensemble des adhérents par Email et/ou par courrier.